Donderdag 7 juni was de inspiratiesessie Shop Floor Control bij Vanmac in Amersfoort.
Wie is Vanmac
Vanmac BV is in 2008 opgericht door Peter van Mispelaar en Leo van Loen. Het merk Trilo is in 1970 ontstaan door een innovatie bij Van Loen Techniek BV. “Trilo” komt voort uit TRio van LOen. Vanmac ontwikkelt, produceert en verkoopt machines voor onderhoud aan landschappen en groene infrastructuren. Het merk Trilo is in eigen beheer. Daarnaast is Vanmac importeur van verschillende merken machines t.b.v. de Graszodenindustrie. Vanmac ontwikkelt en bouwt:
- Zuigmachines voor het verzamelen van blad, gras en zwerfafval
- Bladblazers
- Verticuteermachines
- Maaimachines
- Graszodensteek- en legmachines
De afnemers voor deze producten zijn o.a. gaszodenkwekerij, gemeentes, aannemers en golfbanen. Het begint met een visie
Leo van Loen legt uit: “Overal ter wereld kunnen klanten onze machines configureren en bestellen, waarna er na 2 dagen automatisch met de productie kan worden begonnen en het product binnen 6 dagen gereed voor verzending is. De Strategie om dit te bereiken bestaat uit verschillende componenten:
- Smart Customizing
- Modulaire ontwerp
- Lean/QRM/CTO
- Pull marketing
- Maximale inzet van ICT
Om dit te kunnen realiseren moeten wij bovenop de planning zitten. We moeten daarom heel snel weten wat de situatie is in de fabriek en dat lukt ons nu dankzij Isah Shop Floor control.”
Wat was de aanleiding voor het aanschaffen van Isah Shop Floor Control?
Marcel Groen Logistiek Manager vertelt: “In de oude situatie hadden wij een Lean planbord. De uren werden handmatig ingevoerd en er was geen zicht op de productie voortgang in Isah. Om onze visie te realiseren kreeg ik de opdracht om te zorgen dat het planbord overbodig zou worden.”
Gefaseerde implementatie in 4 stappen
Marcel legt vervolgens uit hoe het hele implementatie proces van Shop Floor Control in 4 stappen is uitgevoerd.
Stap 1
Stap 1 bestond uit het opzetten van een test omgeving om op deze manier de verschillende mogelijkheden van het systeem te kunnen beoordelen. Op basis hiervan zijn keuzes gemaakt hoe SFC het beste kon worden ingericht voor de Vanmac situatie. Hierna werd deze configuratie getest en werd daarnaast een keuze gemaakt voor de benodigde hardware.
Stap 2
De volgende stap bestond uit het daadwerkelijk testen op 1 afdeling in de fabriek met 1 persoon. De uitkomsten daarvan werden zorgvuldig bekeken en waar nodig gecorrigeerd. Basisgegevens werden naar aanleiding hiervan aangepast. Daarnaast werden andere medewerkers hiervan op de hoogte gebracht om hen te motiveren in de toekomst ermee te gaan werken.
Stap 3
In stap 3 werd SFC uitgebreid van 1 persoon op 1 afdeling naar de hele afdeling. Hierdoor gingen 10 medewerkers met het systeem aan de slag. Ook hier werd alles goed geobserveerd en waar nodig gecorrigeerd.
Stap 4
Hierna was de laatste stap niet zo moeilijk meer. Het systeem werd uitgebreid naar alle afdelingen waardoor er nu in totaal 40 medewerkers met veel plezier mee werken.
De voordelen voor Vanmac van Shop Floor Control
De belangrijkste voordelen die Vanmac heeft ervaren als gevolg van de invoering van SFC zijn:
- Geen uren verantwoording meer invoeren
- Geen aanwezigheidsuren invoeren
- Voortgang in de productie is direct zichtbaar
- Hierdoor sneller reageren en bijsturen
- Orders zijn direct afgerond bij melding gereed product
- Controle van productie ontvangst
- Automatisch versturen van de weekstaat
- Door SFC zijn er nieuwe inzichten gekomen en extra motivatie voor andere projecten
Implementatie tips voor andere Isah klanten
De aanwezigen waren blij met de belangrijkste tips die Vanmac wilde delen met andere bedrijven die met SFC willen starten.
- Overtuig gebruikers van het voordeel
- Maak een flowchart productie/ verkoop statussen
- Zorg voor een projectgroep met de juiste personen
- Begin alleen met uren aanwezigheid registratie en verantwoording
Voor Vanmac staat het project hiermee niet stil. De volgende stappen worden ook al weer in gang gezet.
- Door 12 extra werkstations kan de hele productie papierloos worden
- De module Isah relatiebeheer wordt geïmplementeerd
- Het aantal zichtbare bewerkingen in SFC wordt beperkt zodat het nog duidelijker voor de medewerker is wat zijn taken zijn
- In SFC gaat men ook de optie Clusteren toepassen
