Maak gebruik van basisteksten in Isah

    afbleeding-avatar
    Peter Fikkers | 11-09-2017 | 2 min

    Wanneer u in Isah regelmatig dezelfde gegevens moet vastleggen in een Memo of Tekstveld, dan kunt u voor dit wederkerend werk heel gemakkelijk gebruik maken van basisteksten. Vanuit een Memo opent u een overzicht met de basisteksten, u selecteert de juiste en de tekst wordt direct overgenomen. U werkt daardoor niet alleen efficiënter. De Memo-velden worden ook consequent met een vaste opmaak en inhoudt gevuld.

    Voorbeelden inzetbaarheid

    • Een werkvoorbereider die werkinstructies in een memo moet ingeven.
    • Een inkoper die bij een inkooporder moet aangeven dat het bedrijf gedurende een bepaalde periode gesloten is wegens vakantie, of dat bepaalde materialen op een andere locatie geleverd moeten worden.
    • Een verkoper die een product wil specificeren op het tabblad Teksten van een verkoopregel.

    Werkwijze

    • Ga naar het Tabblad Memo of Teksten
    • Zet Wijzigen aan (F2)
    • Gebruik de toetsencombinatie ‘Alt + pijl omhoog’ om het overzicht met basisteksten te openen
    • Selecteer de juiste tekst en druk op OK
    • De tekst is nu overgenomen naar de Memo

    Toevoegen van basisteksten

    U zult uiteraard eerst de (taalgebonden) basisteksten in Isah moeten ingeven alvorens u ze kunt gebruiken. Dit doet u als volgt:

    • Applicatiebeheer → Algemeen → Basisgegevens algemeen → Teksten
    • Knop Basisteksten

    Webhelp

    Zie ook de Isah Webhelp voor meer informatie over dit onderwerp. Open vanuit Isah met F1 de Isah Help en ga naar onderstaand pad vanuit de Inhoudsopgave:

    Tip

    U kunt ook in een memo automatisch uw inlognaam, systeemdatum en -tijd registreren door gebruik te maken van tijdsaanduidingen die zijn vastgelegd als basistekst. Maak de basistekst conform onderstaand voorbeeld op, en selecteer deze basistekst een memo.

    Het resultaat in Isah is dan als volgt:

    Uiteraard zijn er tal van andere handige toepassingen te bedenken voor het gebruik van basisteksten. Maak het uzelf en uw collega’s makkelijk en voorkom onnodig repeterend typewerk in Isah!

    afbleeding-avatar
    Peter Fikkers
    Peter is cursusleider bij Isah. Hij vindt het leuk om zijn kennis over te dragen zodat gebruikers meer uit hun Isah kunnen halen. Naast het geven van cursussen schrijft Peter ook regelmatig artikelen met tips & tricks over het gebruik van Isah.

    TAGS

    Ontvang de laatste ISAH updates